1
写一篇作文,在构思完内容后,应该花上 2 分钟左右列提纲,预估一下每一段的字数;
和客户谈一个
项目。不要
马上
开始谈,而是花上几分钟和他说一下今天要说的内容梗概;
来到单位,即将
开始一天 8 小时的
工作。先别
马上
投入进去,而是应该花 10 分钟整理一下今天要做的
事情;
制定年度计划,应该用差不多一周的
时间;制定月度计划,差不多半天
时间足够;
……
有时候,制定计划会让我们觉得繁琐而不去实行,然而实际上,这 2% 的
时间常常有不亚于 10% 的
效果。它不仅
帮助我们节约了做
任务时 “衔接环节” 的边际
时间,还会带给我们一种
踏实感。
同样去做一件
事情,“先做了再说” 和 “胸有成竹地做”
效率是截然不同的。
2
在“多而简略”和“少而详细”中
本文就是贯彻该条的一个示范:
建议不多,但每一条都有详细的说明。
然而,实际上,“多而简略” 的东西,我们从来都记不住。
社会主义核
心价值观一共才12个常见词24个字,比七言绝句还短,但
记住它们比背古诗费劲多了吧。(编者注:不服的同学,别百度,直接留言区
释放学霸光芒。)
这是因为,人长期记忆一样东西,是
需要较多的记忆
成本的,单个维度的反复记忆,记忆
效果远不如在多个维度上强化。正是因为如此,只有把一个
问题说
清楚,
才能让人
印象深刻。
所以,看到各种 “精简的” 整理贴,不要急着点赞和转发,实际上,一般你是很难
记住它们的(甚至都不一定会去看它)。
对于把一个
问题说透彻的帖子,点赞和转发就行,其实一般无需
收藏了,因为它已经给你留下了难以忘怀的
印象。
3
在
电脑上,当我们看到网上好的文章或内容,
复制黏贴到剪贴板上,直接存到 word 中还算
容易,但在
手机上,在不同
平台上看到好的“碎片”,整理起来多有不便,好在现在有很多像有道云
笔记这类应用可以
帮助我们
完成这些。
干货
比较多的主流
平台,像知乎、
微信一些订阅号,都可以直接将内容
收藏进云
笔记中进行整合,自动生成按
收藏来源分类的tag,这样就大大节省了我们
未来寻找这些碎片化内容的
时间了。
当然,其实我们
真正需要的碎片化
知识,并没有我们想象的那么多,所以我们要——
4
定期整理暂时不用的东西
不顺手的
延迟尽量不要超过使用周期的 20%
顺手的
马上做:加个
微信好友,
马上写备注;下载个文件,
马上放到归类文件夹……
不顺手的,延迟尽量不要超过使用周期的20%:
花了10分钟喝了一瓶
水,那空瓶就尽可能在2分钟内清理掉;
办公桌在使用一周后有点乱了,下周一又是整整齐齐;
花了20天写了一篇论文,那相关的资料就尽可能在
未来几天内整理到
电脑的相关文件夹里;
过冬的衣服们不穿了,半个月后就不应该放在醒目的
位置了;
花了一学期学了一门课,一个月后这门课的资料什么的就应该整整齐齐地放在该放的地方;
……
当然,整理东西的周期并不总是是越短越好的。因为整理会打断一些正在做的
事情。每天整理办公桌很好,每小时整理一次就很
浪费时间了。
5
实际上,很多时候,
选择“贵” 的东西来省下
时间往往是很
值得做的。
举个例子:
如果挤公交2元
钱但要1个小时,而打的15元但是只要10分钟,我
肯定选择后者。这不是因为我有
钱,而是用50分钟和
糟糕的
体验来换13元
钱是不
值得的。
咱们来算一笔账:50分钟13元,8小时125元, 一个月21
工作日,就是2620元,我非常
肯定,
自己未来的平均
工资远远不止这个数,所以我不会去省这13元
钱,哪怕多出来的50分钟我没做什么正事。
类似地,有些人
喜欢走几里路去另一个菜场买菜,就是为了便宜几块
钱;有些人为了等打折,明明应该八月份就
需要买的
手机,偏偏等到“双十一” 才买;这些
行为,从
经济上来说,其实都是得不偿失的。
当然了,或许会有一些人不同意我上面的观点,所以我给出的第6条
建议是:
6
和利益无关的非熟人辩论
不要超过 3 句
三句话足矣。
为什么不要多说?因为大家的
背景差异往往很大,很难相互
理解,并且
成年人的观点往往根深蒂固,本来就很难被
说服,所以,多辩论其实是在
浪费自己的
时间。
4、事务处理:及时整理垃圾;