问题:有些
任务,可能在我们的日程表里面只有一行,我们却
需要花费半天的
时间去
完成。因此,很多时候我们会
选择不去做这样的
任务,而转而去做五件或者六件不那么
重要的
事情,因为我们会觉得做了更多!当然,这些
任务还摆在那里,只是会变得越来越紧迫,让我们
感受到更多的
压力,以至于我们不得不用更少的
时间去做完。
解决方案:不要只在代办事项列表中为这些
任务留一行,而是把它分成好几个部分,把它变成一系列的小
任务。虽然花费的总
时间还是一样的,但是至少会让你
感觉,你这一天里至少还是做了些什么的。
问题:有些
任务,不管因为什么
原因,我们就是
讨厌去做。这可能是很复杂的,比如说资料的
比较分析;也可能是很
简单的,比如说填写每日
销售帐目。不管它们是什么,我们总是设法推迟,没有
原因,就是因为我们不
喜欢他们。
解决方案:想想
如果我们不那么
完美,
事情究竟会坏到什么地步?同样,
最好我们能够做到什么地步?然后每天分配一部分
时间在这个
任务上面,给
自己留足够的
时间,可以在截止日到来之前回顾和修改。我们
认识到,当我们已经
开始偏离最初设定的焦点的时候,我们就已经做得足够的
完美了。这个时候我们就应该果断的终结,把它发送给
别人,然后
放手,而不是让他依旧留在我们的代办列表上。