作者:赵晓璃
不论
生活还是
工作,
人生总是一个
麻烦接着一个
麻烦而来,然而不幸的是,当你试图躲过一个
麻烦时,另一个
麻烦正在不远处向你招手呢。所以,与其躲避,不如直面,
调整好
自己的
心态,做出应有的
努力。等有一天你会发现,这些
曾经让你头疼不已的
麻烦,让你终于成为了不二替代的那个你。
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会计首先
需要核算精准,光核算这一块儿,就要学一大堆科目和借贷记账法,这个学科的记账、登账、出报表都有一系列的准则要遵守,连装订凭证都要装出三角拐,我
真心觉得怕
麻烦的我算是入错了行当。
我的第一份
工作是个厂里的小
会计,那个时候每天都要跑腿,什么去银行拿回单啦、开票啊、报销啊等,通常是在单位里没人找我,可当我一脚踏出
办公室的门,各种
电话就纷纷找我,说什么他们有单据要报销,请问赵
会计你什么时候回来啊,等等。
长此以往,我觉得
自己的
工作简直太被动了,每天浑浑噩噩忙活了好久,却不
知道自己在忙些什么。我在纸上写上我每个月的例行
工作,我发现
自己不能再被这些突发事件牵着鼻子走。
认真思考后,我有了一个
想法。
我说按照目前的
工作习惯,每天都有人来
财务部报销或者开票,我统计了下,发现每周二周四开票量最大,而周五则是报销的小高峰,所以不妨把开票日设定为每周二周四下午两点到五点,报销日设定为每周一周五下午两点到五点。
领导说好呀,你的提议很不错,不过还
需要加一点,
如果其他
部门有特别紧急的情况
需要报销或者开票,
需要提前和你报备灵活
安排。
然后我就出台了
财务生涯中的第一份通知,我依然记得那份通知的名字,叫作《统一
公司开票
时间和报销
时间的通知》。
这两件
事情规范了之后,我发现
自己的
工作不再像以前那样毫无头绪了,我也渐渐养成了一个
习惯,每天去
办公室的第一件
事情,就是把今天要做的
工作按照轻重缓急进行排序,然后每天下班之前检查一下有哪些已经
完成,还有哪些是未
完成事项,后面又该如何
跟进等。
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有好多人都认为,
会计是个越老越吃香的
工作,所以总会有前人告诉你说,
慢慢熬吧,熬过去就好了。
后来我去到一家民营
企业做
财务经理,有一年年底
公司接到了税务局稽查的通知,我们
财务部都炸锅了。
我把他约了出来,请他吃了一顿大龙虾。他听了我的困惑后,告诉了我具体的应对方法和策略,我顿时豁然
开朗。
我立即和这次税务稽查的专管员取得了
联系,鉴于平时和对方
关系良好,我
了解到了我们
企业被稽查的
原因。在税务人员正式稽查之前,我组织
公司会计进行了一次账务自查。
在这次自查
过程中,我发现有些
会计为了省事,并没有严格按照
仓库收发存数据做账,而是当月购买多少材料全部领出。还有些
会计为了图方便,不盘点也不
关注库存,直接按照开票确认收入,并不曾体现出
企业视同
销售或者未开票的情况。
针对这两个情况,我们
财务部花了一个礼拜的
时间进行了账目
调整,还特地组织了一次存货盘查。做了这些
准备以后,税务机关的
工作人员在稽查
过程中并没有发现太大的
问题,加
上师父教我的一些招待
技巧,他们不到三天就回去了。
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谈话的主要内容,大致意思是虽然学员反映我上课
幽默风趣,但是他们觉得我
耐心不足,对学员提出的
问题有时候会表现出不耐烦的
模样。我当时各种不服,我说
领导,有的学员就是
领悟能力差,和他说半天都说不通,凭什么要怨我们
老师呢?再者说了,
老师又不是万金油,确实有些情况连我们
自己都没有遇到过,你说要给对方怎样的
答案对方才
满意呢?
她说的“
成熟”,应该是指
心态,这也是我后来才体会到的。
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在
职场中
拼搏的我们,每个职位都凝结着我们的受众以及
同事领导的期许,我们不能视若无睹。
后来我就渐渐
明白了,很多
事情不是我一个人
做好就可以了,更不是我觉得
自己OK就可以了,大家觉得好才是真的好。
也是在
培训行业历练了几年后我才渐渐
明白,那些看上去让你感到非常头疼的
麻烦,其实恰恰就是你
自己的软肋或短板所在。
对
任何一个
职场新人而言,遇到很多困惑实属正常,有些时候你可以通过观察前辈的言行,学到很多书本没有的
经验,当然他们的
经验不是万能的,但至少能给你提供
可贵的参考。