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6个贴士让你成为高效能人士

时间: 2017-09-28阅读:

学会管理自己是成为高效人士的必经之路,这里有6个贴士供你参考。

每个人为了能够按部就班地完成所有的事情,似乎费了九牛二虎之力。在我和全美上百家公司合作的时候,我就观察过这个现象。人们如何才能在有限的时间内高产有效率完成工作呢?

许多人似乎都被工作压垮了,他们挣扎着想要独立专业完成任务。你会经常有这种感觉吗?

以下是六个具体的小贴士技巧,它们可以帮助你每天更有效率完成工作

1.将目标写下来

当然,我知道你以前应该听说过这个。将目标写下来非常关键,因为你必须要面对它,如果自己都不知道为什么要这么做,那么谈何高产出呢?

如果你想要高产出高效能,那么你想产出的是什么?如果你连一个清晰的靶子都没有,那么谈何击中目标呢?如果你已经写下了这一整年的目标,那么你就可以把它们分散成一个季度,一个月,一周和一天的小任务。写下来的目标可以帮助高度集中注意力,完成你想要做的事。

2.优先级和“日历化”

作为一个专业演讲者,我经常告诉我的观众们他们需要优先级和“日历化”。是的,我知道这两个都不是正常的单词,但是我用它们来阐明我的观点。

为了达成真正的高产,你必须要决定目标的优先顺序,并且将它们排上你的日历。我们都知道如果它们没有被列进你的日历,那么你很有可能就不会去做,因为它们早就被忘在了脑后。

当你把它们放进你的日历中时,它们就会自动变成一件优先事项。

3.为会谈准备议程

如果你将要约见某人,一个非常高产的方式就是写一份你自己安排的议程,并且提前发送给对方。

议程可以帮助你进行准备工作,并且也能确保你们的会议按部就班地举行。我曾经是一个美国企业的副总裁,我就要求所有向我做报告的人都要带一份会议流程,这样我们就能聚焦在几个具体的议题上。

我注意到当我和他人谈话,并且给他们一份议程时,他们会紧凑地跟随会议流程,每当一个步骤完成时,他们就会从议程上划除。同时我也相信有一份议程会让你显得很靠谱,并且准备充分。

4.头天晚上制定翌日计划

如果是周天晚上,而你要在周一去上班,那么你就应该在这一周还没开始前制定计划。这样一来,等第二天太阳升起的时候,你就可以直接上轨道运行了。

我强留推荐你整周都这样做——每天晚上都计划好第二天的内容。用这种方式工作,你就不会在开始的时候犯拖延症了。你会开始知道自己需要完成什么,而这种感觉棒极了。

5.对会打断你的事情要有掌控

我们生活在一个注意力不足过动症的世界中,就好像我们每几分钟就会被打断一次。这就让注意力集中变成了一件非常难的事情高效能人群不遗余力地控制发生在个人身上的中断情况——来自手机的干扰,短信的干扰和电子邮件的干扰。

如果有人毫无征兆地走进他们的办公室,并且询问他们是否“有一分钟”,他们就会让他过一会再回来,这样他们才能完成手头上的事情

他们一整天都持续保持高度集中的注意力来控制中断,尽他们所能的控制到最大限度。

6.谈判争取时间

当有人要求他们尽快提供某物时,他们不会立刻答应,而是会通过谈判来为自己争取更多的时间。一个人要求某物时,并不代表我们就必须立刻提供给他。

所以每个清晨都是新的一天,学会管理自己则是成为高效人士的必经之路,因此一切都由你来决定

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